15 nieuwe top 3 posities in de zoekmachine en automatische leadopvolging

Project Hours biedt een flexibel en betrouwbaar systeem voor tijdregistratie, maar miste online de nodige zichtbaarheid om structureel nieuwe gebruikers te bereiken. Daarnaast ontbrak het aan een gestructureerd proces om proefperiodes op te volgen, waardoor potentiële klanten na hun aanmelding niet optimaal werden begeleid. In 2024 startte de samenwerking met Growth Farmers met als doel het aantal leads te verhogen en Project Hours steviger in de markt te zetten voor het MKB. Door korte communicatielijnen en een intensieve samenwerking hebben we zowel de online vindbaarheid vergroot als het opvolgproces volledig geautomatiseerd.

Toegepaste diensten:

Conversieoptimalisatie E-mail software HubSpot Marketing strategie SEO / GEO

De strategie achter vindbaarheid en automatisering

Het fundament van de nieuwe strategie is gelegd met een uitgebreide en gedetailleerde zoekwoordanalyse. Hierin is exact in kaart gebracht hoe ondernemers en managers binnen het MKB zoeken naar oplossingen voor tijdregistratie bij projecten. Op basis van deze data is er gerichte content ontwikkeld die direct antwoord geeft op de belangrijkste vragen van de doelgroep, wat de autoriteit en positie in de zoekmachines structureel versterkt.

Tegelijkertijd is het CRM-systeem HubSpot volledig ingericht en gekoppeld aan de website. Er zijn automatische opvolgingsflows gebouwd die specifiek zijn afgestemd op de bedrijfsgrootte van de aanvrager. Een kleiner bedrijf krijgt hierdoor andere, relevantere informatie te zien dan een grotere organisatie. Om de vinger strak aan de pols te houden en snel te kunnen anticiperen op resultaten, stemmen de teams van Project Hours en Growth Farmers de voortgang en marktontwikkelingen elke twee weken live met elkaar af.

“Hier moet nog een review komen.”

Werk van Nemer Superster bij Growth Farmers

Van 3 naar 18 top 3 posities en hogere conversie naar klant

De intensieve inzet van de online marketeers, contentmarketeers en designers heeft geleid tot meetbare en duidelijke resultaten. Het aantal top 3 posities op strategische zoekwoorden in de zoekmachines steeg van 3 naar 18. Door deze sterke organische groei wordt Project Hours online nu gezien als een serieuze autoriteit op het gebied van projectmatige tijdregistratie, wat er bovendien voor zorgt dat het platform actief wordt aanbevolen binnen moderne AI modellen.

Daarnaast heeft de inrichting van HubSpot gezorgd voor een waterdicht commercieel proces. Er gaat geen enkele lead of proefperiode meer verloren. Gebruikers die een testaccount aanmaken, worden gedurende hun volledige proefperiode automatisch via e-mail begeleid, geïnformeerd en gemotiveerd. Dit heeft de conversie van proefgebruiker naar betalende klant aanzienlijk verhoogd en zorgt voor een voorspelbare instroom van nieuwe business.